Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Новости - Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете


оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Приказом утверждаются результаты инвентаризации, назначается исполнитель приказа и ответственный, контролирующий его исполнение. Обязательным реквизитом приказа об утверждении результатов инвентаризации является порядок устранения расхождений, установленных в ходе осуществления ревизии. Распоряжение руководителя подписывается им, а также визируется бухгалтером для подтверждения ознакомления. Приказ передается в бухгалтерский отдел для исполнения. Этот документ будет служить основанием для действий бухгалтерии в части списания недоимки на убытки либо оприходования излишков по установленной цене.

​Скачать образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

Содержание:

Почему итоги инвентаризации необходимо оформить документально

Документы, оформленные по результатам инвентаризации, являются первичными.

Оформление результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

Инфоinfo
Правила проведения инвентаризации и оформления ее результатов устанавливаются в каждой организации самостоятельно и фиксируются приказами директора.

Инвентаризация – это процедура ревизии имеющихся у предприятия имущества, ценностей, обязательств и сравнения с данными бухгалтерского учета. Итоги инвентаризации позволяют корректировать учетные сведения и налоговые обязательства.


Выявление результатов инвентаризации происходит в несколько этапов.

Первоначально руководитель организации объявляет о начале проведения инвентаризации на предприятии и утверждает комиссию по инвентаризации.

Оформление и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете


Помимо этого, есть еще один вариант развития событий — виновные в недостаче не обнаружены, но этот факт не подтверждается судебно-следственными органами.

Чаще всего причиной излишков и недостач являются злоупотребление лиц, несущих материальную ответственность и ошибки в ведении бухгалтерского учета. Также это может быть следствием ошибок, допущенных в ходе самой инвентаризации или же результатом пересортицы.

Что такое пересортица, причины и способы ее урегулирования

Пересортица — это ситуация, в процессе которой некоторые товарно-материальные ценности однородного типа находятся как в излишках, так и в недостаче (то есть одноименные товары первого и второго сорта).

Пересортица выявляется только в процессе количественно-сортового учета.

Расписки лиц, ответственных материально, фиксируют сдачу всех расходных и приходных документов в бухгалтерию и означают, что ценности, за которые они несли ответственность, оприходованы, а выбывшие из пользования – списаны.

В ходе своей деятельности комиссия исследует обозначенные руководителем имущество и обязательства.

Оформление результатов инвентаризации

По итогам инвентаризации комиссия заносит полученные в ходе процедуры сведения в инвентаризационные описи (акты). Засвидетельствовать информацию, отраженную в актах (описях), обязаны лица, ответственные материально.

Так они подтверждают свое присутствие при осуществлении ревизии.

Для анализа результатов инвентаризации сведения, полученные в ходе инвентаризации, сличаются с данными бухгалтерского учета. В случае обнаружения недостач или выявления излишков заполняется сличительная ведомость.

Зачет может быть проведен только за один и тот же проверяемый период у одного и того же матответственного лица по одним и тем же ценностям (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств). Если же излишков не хватает для покрытия недостач, то порядок действий аналогичен таковому при обнаружении недостачи.

Итоги всех инвентаризаций фиксируются в ведомости результатов по форме ИНВ-26.

Бухгалтерский учет результатов инвентаризации: проводки

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит в месяце, в котором закончилась инвентаризация.
Результаты инвентаризации за год указываются в годовом бухотчете (п.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

Если такого обращения не было, то имущество не может считаться похищенным и в обязательном порядке учитывается как недостача.

После того, как заявление о факте хищения было получено следственными органами, они проводят расследование, результат которого может оказаться следующим:

  • виновное лицо было установлено, дело передается в суд, органы суда взыскивают сумму, равную сумме причиненного ущерба, с виновника;
  • виновное лицо не было установлено.

С установленного виновного лица производится взыскание суммы в размере причиненного ущерба. При этом оценка стоимости украденного имущества производится по рыночной цене.

Если же виновное лицо (или лица) установлены не были или же суд выдал отказ на взыскание убытков с них — в таком случае все убытки, связанные с имущественной недостачей относятся на финансовые результаты предприятия.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете образец

Важноimportant
Данные в описи заносят вручную или с использованием вычислительной техники. Помарки не допускаются.

Если при проверке выявлено отклонение данных бухучета от реального наличия имущества, комиссия заводит сличительные ведомости по бланку:

  • ИНВ-18 — для ОС;
  • ИНВ-19 — для ТМЦ.

Такие ведомости составляются в 2 экземплярах: для бухгалтерии и матответственного лица, которое должно письменно пояснить причину расхождений.

Расхождения могут быть следующих видов:

  • Излишки — зачисляются на сч.

91 в корреспонденции со счетом учета имущества по рыночным ценам (п. 29 Методических указаний по бухучету МПЗ, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
  • Недостача — может быть в рамках естественной убыли — тогда ее относят на счета затрат. Сверхнормативная убыль списывается за счет виновных лиц.
  • Результаты инвентаризации после ее окончания должны быть отражены в бухгалтерском учете в течение

    В сличительную ведомость записывают только те ценности, по которым выявлены излишки или недостачи, а остальные показывают в ведомости общей суммой. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

    Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей.

    На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки) составляются отдельные сличительные ведомости.

    Инвентаризационная комиссия обязана выявить причины недостач или излишков, обнаруженных при инвентаризации.

    Как отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

    Естественная убыль — это уменьшение массы товаров по ряду естественных причин в ходе их транспортировки, хранения и реализации.

    К причинам естественной убыли относят:

    • усушку — уменьшение веса за счет испарения влаги;
    • распыл — потери количества сыпучих материалов;
    • утечку — потери жидких товаров сквозь тару или за счет таяния;
    • раскрошку — уменьшение массы в процессе нарезки или рубки;
    • розлив — уменьшение количества жидких товаров в ходе их перелива из одной тары в другую.

    Естественную убыль никогда не начисляют практически на все изделия промышленного класса, а также на штучные продовольственные товары (например, консервам) и некоторые другие.

    Также нужно уметь различать бой, лом и порчу товаров (товарно-материальных ценностей), на которые составляется специальный акт.

    Как отражаются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете

    Однако существуют и сложные пересортицы — они создаются в течение нескольких рабочих приемов, накапливаются и реализуются только по окончанию определенного периода.

    Несоответствия, которые влечет за собой пересортица, могут быть урегулированы за счет взаимного зачета излишков и недостач

    Правила зачета пересортицы (их применение) определяет руководитель предприятия.

    Какими бывают количественные потери и способы их учета

    Также необходимо учитывать то, что при работе с пищевыми продуктами (их транспортировке, реализации и хранении) неизбежно возникают количественные потери, которые делятся на нормируемые и актируемые.

    Нормируемые потери — это естественная убыль и отходы, которые образуются в процессе подготовки товара к продаже (например, при реализации сахара-рафинада образуется крошка).

    Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием “до инвентаризации на “__” __________ 201_ г.”, что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

    Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

    Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны.

    Шаг 4.

    ТК РФ):

    • Дт 70 Кт 73 — недостача удержана из зарплаты материального лица.

    Виновное лицо может самостоятельно внести деньги в кассу компании для погашения долга:

    • Дт 50 Кт 73 — материальное лицо внесло деньги в кассу для погашения долга.

    Если же виновник недостачи не обнаружен либо суд не разрешил компании взыскивать с него деньги, делается запись:

    • Дт 91-2 Кт 94 — списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновного лица или отказе от взыскания.

    Итоги

    Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете происходит по строго регламентированному алгоритму в специальных ведомостях, описях и журналах. Излишки приходуются как прочий доход компании, а недостачи списываются за счет виновных лиц, а если их нет — отражаются в учете как прочие расходы.

    Она фиксирует расхождения, обнаруженные в ходе ревизии, в нее вносят данные по имуществу или обязательствам, по которым есть расхождения. Для подведения итогов инвентаризации по каждому из исследуемых участков существует установленная форма описи и ведомости (например, инвентаризационная опись основных средств ИНВ-1 и сличительная ведомость инвентаризации основных средств ИНВ-18).

    После сравнения данных инвентаризации и бухгалтерского учета проводится заседание комиссии по инвентаризации. В ходе заседания происходит определение результатов инвентаризации, предлагаются варианты урегулирования обнаруженных неточностей. Итогом собрания является протокол. Факт отсутствия расхождений либо их наличие и способы отражения в учете фиксируются в ведомости учета результатов.

    Обновление: 13 февраля 2017 г.Проведение инвентаризации и оформление ее результатов. Пример

    ​Образец приказа об утверждении результатов инвентаризации

    Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами.
    Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

    Порядок проведения инвентаризации

    Регламент осуществления инвентаризации утвержден Методическими указаниями по инвентаризации (утверждены Приказом Минфина № 49 от 13.06.1995).
    Обязательность проведения инвентаризации ежегодно устанавливается Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011.

    Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

    В комиссию должны входить как минимум два человека.

    Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

    После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

    Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

    Шаг 2.



    Leave a Reply

    Your email address will not be published. Required fields are marked *